Увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение работника по собственному желанию — стандартная процедура, которая требует правильного оформления заявления. Рассказываем, какой документ должен подготовить сотрудник и как работодателю корректно оформить расторжение трудового договора.

• Какое заявление должен подать сотрудник
• Как работодателю оформить увольнение
• Частые вопросы об увольнении
• Главное

Какое заявление должен подать сотрудник

Заявление на увольнение по собственному желанию — это документ, который составляет сотрудник, когда планирует увольнение.

Есть несколько вариантов, как сотрудник может вручить заявление работодателю:

• написать от руки и передать работодателю под подпись,
• напечатать на компьютере и передать под подпись,
• подписать и отправить почтой или курьерской службой — если сотрудник работает удалённо,
• заполнить и отправить заявление с помощью системы электронного документооборота (ЭДО) — если она используется в компании и у сотрудника есть электронная подпись,
• отправить подписанное электронной подписью заявление на электронную почту работодателя — при условии , что в компании не ведётся электронный документооборот.

А вот отправить заявление на увольнение в виде скан-копии или в мессенджере нельзя.

Сотрудник должен предупредить о грядущем увольнении минимум за 14 дней — но по соглашению с работодателем может уволиться и до истечения двух недель. В некоторых случаях применяются другие сроки:

• Сотрудники на испытательном сроке должны предупредить о своём решении за 3 дня.
• Руководитель организации должен сообщить о предстоящем увольнении за месяц.
• Сотрудники с трудовым договором на выполнение сезонных работ должны предупредить об увольнении за 3 дня.

Работник может оформить заявление в свободной форме, но есть сведения, которые он должен обязательно указать:

• свои Ф. И. О.,
• название компании или Ф. И. О. работодателя — ИП,
• ссылку на ст. 80 ТК РФ,
• дату подачи заявления,
• дату увольнения — её отсчитывают со следующего дня после получения заявления работодателем.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

В заявлении не нужно указывать причину увольнения, за исключением случая, когда сотрудник планирует уволиться без двухнедельной отработки.

Как работодателю оформить увольнение

1.⠀Поставьте на заявлении свою подпись о принятии и зарегистрируйте его в журнале входящих документов — если ведёте такой.

2.⠀Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 в последний рабочий день. В приказе укажите основание увольнения — п. 3 ст. 77 ТК РФ. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись под приказом в тот же день.

3.⠀В тот же день выдайте бумажную трудовую книжку с записью об увольнении или форму СТД-Р и произведите окончательный расчёт — в него входят зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также другие выплаты, если они предусмотрены коллективным и трудовым договором. Если сотрудник использовал отпуск авансом, сделайте перерасчёт выплаченных отпускных, удержите необходимую сумму из заработной платы при окончательном расчёте.

4.⠀По письменному заявлению работника предоставьте ему в последний рабочий день другие документы, связанные с работой, — например, характеристику или справку о сумме заработка сотрудника за два календарных года, предшествовавших увольнению.

5.⠀Подайте в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1 . Сделать это нужно на следующий день после издания приказа об увольнении. Если приказ был подписан в пятницу, подраздел 1.1 ЕФC-1 подайте в понедельник.

Если у вас в штате, включая сотрудников по договорам ГПХ, 11 и больше человек, форму нужно подать в электронном виде. Если 10 и меньше, подраздел 1.1 можно сдать в бумажном или электронном виде.